Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und wir gehen als akkreditiertes Unternehmen immer sehr sorgsam mit Ihren Daten um. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, nämlich dem nationalen Datenschutzgesetz (DSG), der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003).
In der nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit
a) der Anbahnung einer Vertragsbeziehung im Rahmen des Kontroll- und Zertifizierungsprozesses
b) der Nutzung/dem Besuch unserer Webseite
c) unserer Informations- und Öffentlichkeitsarbeit
d) dem Vorgehen bei Bewerbungsverfahren
1. Wie Sie uns erreichen
Kontrollstelle für artgerechte Nutztierhaltung
2. Personenbezogene Daten
3. Zwecke der Datenverarbeitung
a) Beantwortung Ihrer Anfragen und Anschlussfragen, samt Erstellung von Angeboten für Verträge über unsere Dienstleistungen
b) Betrieb und Optimierung unserer Webseite für Informationszwecke
c) Erstellung und Zustellung von Informationen zu aktuellen rechtlichen Neuerungen und Entwicklungen und Beschreibungen unserer Kontrollen und Zertifizierungen sowie weiterer Dienstleistungen im Rahmen der Vertragserfüllung
d) Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten von Bewerbern und die Besetzung offener Stellen
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung gemäß DSGVO
Die Datenverarbeitung (b) zum Betrieb und der Optimierung unserer Webseite erfolgt auf Grundlage zur Erfüllung bestehender Verträge sowie über die nötigen Informationen bezüglich der jeweiligen Dienstleistungen.
Die Datenverarbeitung (c) zu Informations-Zwecken erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Datenverarbeitung (d) im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung, der vorvertraglichen Maßnahmen sowie der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses, nämlich dem Interesse der Prüfung der Eignung für die konkrete Position im Unternehmen.
Wenn Sie bereits unser Kunde sind oder werden wollen, also einen bestehenden Vertrag haben oder abschließen wollen, sind Sie – aufgrund des Vertrages – zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten, die im Rahmen des Kontroll- und Zertifizierungsprozesses notwendig sind, verpflichtet.
5. Empfänger der Daten
a) Im Rahmen der Kontroll- und Zertifizierungstätigkeit: Behörden; private Standard- und Spezifikationsbetreiber, sofern ein Auftrag dafür besteht; anderen Kontrollstellen, sofern dies zur Erfüllung der Dienstleistung nötig ist; der EASY-CERT-Plattform zur Veröffentlichung der Zertifikate gemäß ISO 17065; akkreditierte Labore für etwaige Probenanalysen.Weiters werden Daten an Unternehmen zum Versand und Transport von Briefen, Drucksorten und Paketen und an Unternehmen für die fachgerechte Papier- und Aktenentsorgung bereitgestellt. Gegebenenfalls werden Daten an Versicherungen, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfungsunternehmen weitergeleitet.
b) Betrieb und Optimierung unserer Webseite: an Designer und Administratoren unserer Homepage.
c) Im Rahmen Öffentlichkeits- und Informationsarbeit an Grafiker, Lektoren sowie Druckereien
d) Bewerbungsverfahren werden intern abgewickelt
Darüber hinaus verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, sofern wir rechtlich oder auf Grund einer Entscheidung der Behörde nicht dazu verpflichtet sind.
6. Datenübermittlung in ein Drittland
7. Dauer der Datenspeicherung
a) Im Rahmen der Kontroll- und Zertifizierungstätigkeit: soweit Vorgaben der Akkreditierungsbehörde sowie unternehmensrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, muss die Dauer der Speicherung kontrollrelevanter Daten mindestens zehn Jahre betragen. Weitere Kriterien für die Aufbewahrung sind Verpflichtungen, die Erfüllung von Nachweispflichten und die Dauer der Verjährung von Rechtsansprüchen (Dauer je nach Rechtsgrundlage).
b) Betrieb und Optimierung unserer Webseite: Für die Besucherstatistik werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
c) Informations- und Öffentlichkeitsarbeit: solange mit unseren Kunden ein Vertragsverhältnis besteht bzw. bei Interessenten bis zum Einlangen eines Widerrufes der erteilten Einwilligung.
d) Bewerbungsverfahren: Die Daten werden bis 7 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gespeichert, wenn kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Im Falle der Erteilung einer Einwilligung für eine Evidenzhaltung erfolgt eine Speicherung bis zum Einlangen eines Widerrufes der erteilten Einwilligung.
8. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, wobei bei Kunden mit aufrechtem Vertragsverhältnis die Bedingungen des Kontrollvertrages gelten;
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, wobei bei Kunden mit aufrechtem Vertragsverhältnis die Bedingungen des Kontrollvertrages gelten;
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollten sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit schriftlich (E-Mail ausreichend) an
9. Verlinkungen zu anderen Websites
Auf unserer Webseiten sind auch Links zu anderen Webseiten enthalten. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt jedoch für diese Websites nicht. Wir ersuchen Sie deshalb, diese Webseiten direkt zu besuchen, um die für die jeweiligen Webseiten dort datenschutzrechtliche Informationen zu erhalten. Die KONTROLLSTELLE für artgemäße Nutztierhaltung GmbH kann für von diesen Webseiten ausgehende Maßnahmen oder für deren Inhalt nicht haftbar gemacht werden.
10. Webserver-Protokolle
Der Webserver erkennt automatisch bestimmte personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Useragent des Browsers, sowie die Zielseite gespeichert. Diese Daten werden aus technischen Gründen 2 Wochen lang gespeichert und danach automatisch gelöscht.
11. Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Dabei werden folgende Daten erfasst: Spracheinstellungen, Nutzerfolgung zur Webanalyse
Unsere Website verwendet sogenannte „Session- Cookies“. Dabei handelt es sich um Cookies, die nur während des Besuches der Website aktiv sind. Session-Cookies sind somit zeitlich begrenzt und werden grundsätzlich mit dem Schließen des Browsers/Tabs gelöscht.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
12. Web-Analyse
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics Google Inc., Gordon House Barrow St Dublin 4 Irland. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Die IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten Stelle wird anonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
13. Datensicherheit
Ihre Daten werden bei einem Provider gehostet, der sich innerhalb der Europäischen Union befindet. Sowohl die KONTROLLSTELLE für artgemäße Nutztierhaltung GmbH, als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine, wie immer geartete, Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung wird diese Datenschutzerklärung weiterhin angepasst. Änderungen auf unserer Website werden rechtszeitig bekanntgeben. Deshalb sollten Sie regelmäßig auf diese Datenschutzerklärung zugreifen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.
Stand: Mai 2018